Вопросы и ответы

Как зарегистроваться?

Все участники (члены официальных делегаций, представители международных и неправительственных организаций) должны зарегистрироваться через официальный Интернет-сайт конференции. Участие в конференции без регистрации невозможно. Процедура регистрации бесплатна.

Соблюдайте, пожалуйста, следующий порядок регистрации:

• Войдите на Интернет-сайт www.1300000.net, перейдите в раздел «Для участников», затем - в подраздел «Форма регистрации»;
• Введите логин и пароль, которые содержатся в присланном Вам пригласительном письме. Пригласительные письма были направлены:
  • Министерством иностранных дел Российской Федерации - в российские посольства за рубежом, для последующей переадресации соответствующим официальным лицам;
  • Министерством внутренних дел Российской Федерации – международным организациям;
  • Министерством внутренних дел Российской Федерации - ведущим, председателям и докладчикам заседаний конференции;
  • Всемирной Организацией Здравоохранения неправительственным организациям.
• Введите следующие данные в «Форму регистрации»: имя (не нужно использовать знак ударения или иные символы, если имя их содержит); страна; количество делегатов; фамилия; должность; наименование организации / учреждения; адрес; электронная почта; номер телефона; день прибытия и убытия; необходимость содействия в бронировании мест в гостинице; в каком секционном заседании предполагается участие; планируется ли предоставление какие-либо информационных материалов на конференции. От участников, которым необходимо получить визу, потребуется дополнительная информация.
• Затем МИД РФ подтвердит, что делегации, предоставившие информацию, находятся в списке приглашенных правительственных делегаций, международных и неправительственных организаций, а также других участников, получивших предварительное разрешение со стороны МИД РФ и организационного комитета конференции.
• После проверки информации, оргкомитет конференции направит по электронной почте уведомление об официальной регистрации.
• Только после получения подтверждения об официальной регистрации возможно бронирование мест в гостинице.

Пожалуйста, убедитесь в том, что посольство РФ в Вашей стране проинформировано о Вашем участии в конференции.

Как получить въездную визу в Российскую Федерацию?

Организаторы конференции не планируют рассылку специальных уведомлений, облегчающих запрос на получение визы.

Для запроса на получение визы действителен один из следующих документов:

• Копия пригласительного письма МИД РФ, направленного в посольство РФ в стране участника;
• Приглашение, подписанное Министром внутренних дел РФ руководителю международной организации;
• Приглашение, подписанное Министром внутренних дел РФ, председателю, ведущему и докладчикам на пленарных или секционных заседаниях
• Письмо ВОЗ в адрес неправительственной организации;
• Распечатка электронного подтверждения об успешной регистрации через официальный Интернет-сайт конференции.

Организаторы конференции рекомендуют подавать запрос на получение визы не ранее, чем за месяц до начала работы конференции.

Установлены ли льготные цены на номера в гостиницах для участников конференции?

Да. Для участников конференции действуют льготные цены на номера в гостиничных комплексах, список которых приведен ниже. Следует подчеркнуть, что льготные цены действуют при бронировании номеров до 30 октября 20009 г.

• «Crowne Plaza» (5 звезд) находится в комплексе зданий Центра Международной Торговли, где будет проходить Конференция. Расстояние до Кремля и Красной площади: 5км, до места проведения конференции: в непосредственной близости. Стоимость одно- или двухместного номера (без завтрака): 7500 руб. (250 долларов США), включая НДС Стоимость завтрака: 1100 руб. (35 долларов США).
• «Золотое Кольцо» (5 звезд) находится на Садовом кольце, одной из деловых улиц Москвы, недалеко от пешеходной улицы Старый Арбат. Расстояние до Кремля и Красной площади: 3км, до места проведения конференции: 2км. Стоимость одноместного номера (завтрак включен): 7500 руб. (250 долларов США), включая НДС. Предоставление двухместного номера: доплата в 590 руб. (20 долларов США), дополнительный завтрак – 1300 руб. (43 доллара США).
• «Рэдиссон-Славянская» (4 звезды) расположен на берегу Москва-реки в непосредственной близости от Киевского вокзала. Расстояние до Кремля и Красной площади: 3км, до места проведения конференции: 3км. Стоимость одноместного номера (завтрак включен): 7500 руб. (250 долларов США), включая НДС Стоимость двухместного номера (завтрак включен): 8680 руб., включая НДС, (290 долларов США).
• «Союз» расположен в северной части Москвы. Расстояние до Кремля и Красной площади: 18км, до места проведения конференции: 18км. Стоимость одноместного номера эконом-класс: 4270 руб. (140 долларов США), двухместного номера эконом-класс: 4800 руб. (160 долларов США), одноместного номера люкс: 6500 руб. (215 долларов США), двухместного номера люкс: 6900 руб. (230 долларов США). В стоимость не включены НДС и завтрак. СПРАВКА: время в пути от отеля до места проведения конференции составляет около 1 часа.
• «Измайлово» (Гамма-Дельта) расположен в северо-восточной части Москвы. Расстояние до Кремля и Красной площади: 10 км, до места проведения конференции: 15 км. Стоимость двухместного номера эконом-класс: 3600 руб. (120 долларов США), включая НДС; двухместного номера люкс: 4200 руб. (140 долларов США) включая НДС. Завтрак в стоимость не включен. СПРАВКА: время в пути от отеля до места проведения конференции составляет около 1 часа.

Как забронировать номер в одной из этих гостиниц?

Для бронирования номера по льготной цене необходимо сделать это через Интернет-сайт конференции (www.1300000.net) до 31 октября 20009 г.

Бронирование номеров через Интернет-сайт возможно только после успешного завершения процедуры регистрации. После получения электронного подтверждения о регистрации (см. также раздел «Регистрация») необходимо войти в раздел «Для участников», далее в подраздел «Размещение» и выбрать один из пяти гостиничных комплексов, указанных выше:

Когда выбор гостиницы сделан, нажмите кнопку «Забронировать». Затем, следует ответить на вопрос относительно Вашего имени и адреса электронной почты, которые были использованы при регистрации (необходимо указать точное имя (имена) и фамилию (фамилии). Только те участники, которые прошли успешную регистрацию на конференцию, получат доступ к листу бронирования. После его заполнения гостиница вышлет подтверждение брони по электронной почте, а затем сделает запрос о данных Вашей кредитной карты в качестве депозита.

Следует отметить, что все участники должны оплатить размещение либо из собственных средств, либо из суммы суточных, выделенной из фонда транспортных расходов для стран с низким уровнем доходов.

Нужно ли использовать кредитную карту при бронировании номера?

Не обязательно. При бронировании номера в гостинице «Союз» не требуется предоставлять данные кредитной карты. Участники, не имеющие кредитных карт, должны оценить это преимущество.

Участники, бронирующие номера в других гостиницах, должны предоставлять данные своих кредитных карт для подтверждения брони.

Существует ли фонд транспортных расходов для стран с низким уровнем доходов?

Фонд транспортных расходов для стран с самым низким уровнем доходов был создан при финансовой поддержке правительств Австралии, Норвегии, Швеции, Великобритании, Фонда Международной Автомобильной Федерации и Всемирного Банка. Управление фондом осуществляет ВОЗ. Из фонда выделяются средства на транспортные расходы и суточные из расчета не более двух официальных представителей от каждой из 49 стран с низким уровнем доходов, несмотря на то, что состав делегации может быть более представительным. Причем, один из представителей (глава делегации) обеспечивается средствами на уровне бизнес-класс, а второй представитель – на уровне эконом-класс на все время их пребывания в Москве в период работы конференции.

Всемирным Банком определен следующий перечень из 49 стран с самым низким уровнем доходов:

Афганистан, Гаити, Руанда, Бангладеш, Кения, Сан-Томе и Принсипи, Бенин, КНДР, Демократическая Республика Сенегал, Буркина Фасо, Кыргызстан, Сьерра Леоне, Бурунди, Лаос, Соломоновы Острова, Камбоджа, Либерия, Сомали, Центрально-Африканская Республика, Мадагаскар, Таджикистан, Чад, Малави, Танзания, Коморские Острова, Мали, Того, Конго, Демократическая Республика Мавритания, Уганда, Кот-д’Ивуар, Мозамбик, Узбекистан, Эритрея, Мьянма, Вьетнам, Эфиопия, Непал, Йемен, Республика Гамбия, Нигер, Замбия, Гана, Нигерия, Зимбабве, Гвинея, Пакистан, Гвинея-Биссау, Папуа и Новая Гвинея.

Где будет проводиться конференция?

Конференция будет проходить в Центре Международной Торговли, который расположен на западе Москвы в одном из деловых районов (расстояние до Кремля около 5км). Ближайшие станции метро: «Улица 1905 года» (линия метро №7 фиолетового цвета) и «Деловой Центр»/«Выставочная» (линия метро №4 голубого цвета). Расстояние от обеих станций метро до Центра Международной Торговли составляет порядка 1,5км. Дополнительную информацию о Центре Международной Торговли участники могут получить на Интернет-сайте www.wtcmoscow.ru/about

Будет ли организована доставка автобусами участников конференции к месту ее проведения и обратно в гостиницы?

Доставка участников к месту проведения конференции будет организована бесплатными автобусами от гостиниц «Золотое Кольцо», «Рэдиссон-Славянская», «Союз» и «Измайлово (Гамма-Дельта)». Эти автобусы будут курсировать только в период проведения конференции. График их отправления от гостиниц будет составлен с учетом времени, необходимого для прибытия к началу работы конференции. По прибытии в гостиницу участникам конференции необходимо уточнить расписание движения автобусов.

Перерыв в движении автобусов будет во время обеда участников конференции.

Будут ли проводиться какие-либо общественные мероприятия в ходе конференции?

В среду, 18 ноября 2009г., в Международном Доме музыки организаторами конференции будет устроен официальный прием (концерт и фуршет). Этот прием организован только для глав делегаций, и более подробная информация будет сообщена им дополнительно. Приглашение на прием содержится в пакете документов по конференции, который каждый руководитель делегации получит в посольстве РФ в своей стране.

В четверг, 19 ноября 2009г., по завершении очередного заседания организаторами конференции будет устроен прием с фуршетом для всех участников в холле гостиницы «Crowne Plaza». Специального приглашения на прием не требуется.

Организован ли доступ на конференцию для людей с ограниченными возможностями?

Для людей с ограниченными возможностями организован облегченный доступ в Центр Международной Торговли (перемещение на инвалидных колясках возможно через вход №3). На период конференции будет организовано постоянное дежурство волонтеров для сопровождения людей с ограниченными возможностями в залы заседаний.

На каких языках будет проводиться конференция

На конференции будут использоваться все шесть официальных языков ООН: арабский, китайский, английский, французский, русский и испанский. Все выступления на пленарных и секционных заседаниях будут сопровождаться их синхронным переводом. Печатные материалы по конференции будут доступны на английском и русском языках.

Как добраться из аэропорта до центра города?

В Москве три международных аэропорта:

• Шереметьево;
• Домодедово ;
• Внуково.

В связи с загруженностью магистралей Москвы автотранспортом, наиболее быстрый способ добраться до центра города – воспользоваться скоростным электропоездом «Аэро-экспресс». Поезда «Аэро-экспресс» курсируют без промежуточных остановок между аэропортами и станциями метро в центральной части Москвы. Участники конференции могут уточнить расписание их движения на Интернет-сайте: www.aeroexpress.ru

Стоимость билета от аэропорта до центра города - 250 руб. (8 долларов США). Время в пути от Шереметьево и Внуково – 35 минут, от Домодедово – 45 минут.

В каждом аэропорту есть услуги такси. Однако стоимость поездки на такси довольно высока и варьируется от 3000 до 5000 руб. (100-160 долларов США). Участникам, желающим воспользоваться услугами такси, рекомендуется заказывать машину заранее через компании с фиксированными ценами.

Одной из таких компаний является фирма такси «Go-to.ru», диспетчеры которой говорят по-английски (Интернет-сайт:www.go-to.ru, телефон: +7 903 7004148). Стоимость заказа машины эконом-класс составляет 1450 руб. (47 долларов США).

Какие виды общественного транспорта есть в Москве?

Московское метро, состоящее из 12 линий и 177 станций, является одним из наиболее эффективных видов общественного транспорта и дает возможность добраться до любой точки центра города. Тем не менее, иностранцы, не владеющие русским языком, могут испытывать в метро определенные трудности, т.к. все указатели написаны по-русски.

Метро открыто с 05.30 утра до 01.00 ночи. Билеты приобретаются на станции метро, их стоимость составляет 22 руб. (0.7 доллара США). Входы на станции метро четко обозначены большими буквами «М» красного цвета.

В час-пик, когда станции метро переполнены людьми, могут возникнуть затруднения при посадке в вагон поезда. Тем не менее, в дневные часы интервалы в движении поездов минимальны, и время ожидания не превышает 1 минуты.

Дополнительную информацию о схеме метро и интервалах по времени между станциями участники конференции могут уточнить на Интернет-сайте: www.mosmetro.ru

Также можно воспользоваться автобусами и трамваями. Однако для гостей, не говорящих по-русски, могут возникнуть определенные трудности, т.к. все указатели, маршруты следования и карты маршрутов выполнены на русском языке, а водители не владеют английским языком.

Следует отметить, что метро и большинство автобусов и трамваев не оборудованы средствами для доступа людей на инвалидных колясках. Людям с ограниченными возможностями следует обратиться к организаторам конференции (см. раздел «Контактная информация») заблаговременно.

Вы можете задать свой вопрос здесь, мы с готовностью ответим на него.